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1º CONGRESSO LATINO AMERICANO DE GESTÃO DE CONTRATO

Ambiente de negócios globalizado exige profissionalização da gestão de contratos
Em 19 e 20 de outubro tivemos a realização do 1º. Congresso Latino Americano de Gestão de Contratos, realizado pela ANGC, com organização do IBC – informa Group Brasil.
A gestão de contratos em um ambiente de negócios global, digital e integrado tende a tornar-se cada vez mais uma atividade complexa, e por este motivo os profissionais devem aprofundar seus conhecimentos, especializando-se e investindo na construção de relações comerciais produtivas para fornecedores e suas empresas, em uma verdadeira relação “ganha-ganha”. Foi esta a tônica deste primeiro Congresso Latino-Americano de Gestão de Contratos.

Veja abaixo as fotos e apresentações realizadas:

                    


                 

-Os Benefícios das Empresas que Possuem Departamentos Exclusivos para Gerenciar Contratos:

• Como definir uma estrutura funcional que permita gerenciar os contratos com fornecedores
• Os ganhos em gestão do conhecimento, padronização e produtividade
• Escolha apropriada da metodologia a ser utilizada para definição de processos
• Como dimensionar apropriadamente recursos, especialmente pessoas para a área
• A definição de métricas para analise de desempenho do departamento

Jorge Alberto Lopes Fernandes
Diretor de Infraestrutura e Supply Chain HOSPITAL DAS CLÍNICAS
 
-A visão dos Contratos em Law and Economics:

• O desenho de contratos: incentivos e punições
• Os custos de transação e o dilema entre comprar e fazer
• O dilema entre a cooperação e a busca da eficiência

Frederico Turolla
Sócio-Diretor PEZCO PESQUISA E CONSULTORIA LTDA.
Professor de Economia FGV
Professor do Mestrado em Gestão Internacional ESPM

-Práticas para Evitar Prejuízos e Mitigar Riscos de Prestação de Serviços com a Adoção de Cláusulas Contratuais Seguras:

• O contrato de prestação de serviços e os aspectos da legislação trabalhista, tributária e previdenciária

• Como garantir segurança inserindo cláusulas que evitem responsabilidades solidária e subsidiária
• A inclusão de cláusulas contratuais que assegurem a qualidade do trabalho realizado pela empresa terceirizada
• Como terceirizar serviços sem caracterizar vínculos empregatícos utilizando os contratos como alternativas legais
• Como proteger a empresa realizando auditorias para administrar com eficácia os contratos de serviços terceirizados 

José Antônio Miguel Neto
Sócio MIGUEL NETO ADVOGADOS

-Gestão de Riscos Aplicada a Contratos:
Partindo da premissa que existem inúmeros riscos que afetam um contrato, o palestrante apresentará cada um deles e como eles podem ser minimizados e gerenciados.
A apresentação mostrará a importância da gestão de riscos e cada um dos elementos apresentados será ilustrado com estudos de casos reais.

• Avaliação de Riscos nos Contratos
• Classificação dos tipos de riscos
• Identificação de riscos
• Gerenciamento de riscos: imprevistos
• Alocação de riscos conforme o método de entrega do projeto

Ricardo Silva Belo
CIA, PMP, Senior Manager Advisory Services – Risk - ERNST & YOUNG BRASIL

Benchmarking Internacional
-Keynote Speaker Internacional – EUA
Contracting Excellence: Iniciativas e Resultados:
Apresentar o que há de mais avançado em termos de processos de contratação e de que forma estas iniciativas apontam os próximos desafios para os gestores brasileiros, é o objetivo desta apresentação. O palestrante, um dos maiores especialistas mundiais no assunto, apresentará um overview das melhores práticas das empresas americanas, com destaque para as iniciativas mais bem sucedidas, seus resultados e de que forma o mercado latino americano poderá se beneficiar destas experiências para atingir um nível de maturidade superior em gestão de contratos

TIM CUMMINS
CEO IACCM – INTERNATIONAL ASSOCIATION FOR CONTRACT & COMMERCIAL MANAGEMENT

-Apresentação Inédita do 2º Estudo sobre Gestão de Contratos no Brasil e América Latina Realizado pela ANGC com o Apoio da BDO:
Veja aqui a apresentação preliminar do 2ºEstudo feito no 1ºCongresso. Associado para ter acesso ao 2ºEstudo na integra e completo, envie um e-mail para angc@angc.org.br solicitando o envio do mesmo.

Walter Freitas
Diretor Executivo ANGC
Diretor EASY DRIVE

Phelipe Linhares
Sócio-Diretor BDO

-Melhores Práticas em Gestão de Contratos na América Latina:
O objetivo desta apresentação é apresentar ao mercado brasileiro as melhores práticas em gestão de contratos nas empresas da região, assim como oferecer uma nova perspectiva sobre os processos de administração, gestão e negociação de contratos. O palestrante apresentará casos reais e fará recomendações como e de que forma reduzir os riscos nos processos de contratação. Uma análise comparativa de práticas, desafios e resultados alcançados é um dos propósitos desta palestra.

Gustavo Regner
Diretor BDO Argentina

Benchmarking nacional
Experiências Bem Sucedidas em Gestão de Contratos

-Boas Práticas do Mercado em Gestão de Contratos:
Compare diferentes formas adotadas por grandes empresas, de segmentos de mercado distintos, e Identifique medidas e procedimentos compatíveis com sua empresa. De acordo com a estrutura e com o segmento de atuação as empresas adotam uma forma diferenciada para gerenciar seus contratos. A estrutura da área, os processos de trabalho, a avaliação e gestão de riscos e alternativas para reduzir as barreiras entre as áreas envolvidas, são aspectos essenciais para um modelo de gestão de contratos bem sucedido.
 
EXPERIÊNCIA DA USIMINAS COM GESTÃO DE CONTRATOS:

• Modelos de contratos
• A estrutura para a gestão de contratos adotada pela empresa
• Como se dá o processo de integração entre as áreas
• Administração de mudanças
• Gestão de pleitos
• A capacitação dos profissionais
• Indicadores gerenciais que auxiliam e comprovam a eficácia do modelo de
• gestão
• Pontos de atenção e lições aprendidas
• Ferramentas utilizadas no processo de gestão de contratos, suas vantagens e desvantagens

o Metodologia estruturada
o Gestão do Conhecimento
o Ciclos de melhoria contínua

Carlos Alberto Rennó Guimarães
Superintendente de Suprimentos USIMINAS

EXPERIÊNCIA CONPACEL
Redução de Passivos em Função de Controle dos Exigíveis Contratuais
Isaias Gouveia Neves
Gerência de Suprimentos CONPACEL – CONSÓRCIO PAULISTA DE PAPEL E CELULOSE

-SLA´s - Como Definir os Níveis de Serviços Desejáveis, Estabelecer Padrões e Metodologias de Acompanhamento entre Contratante e Contratado:
- Tipos de SLA´s externos e internos e os elementos fundamentais
- Discuta a base do objeto de contrato para saber como medir o serviço e definir o ônus e o bônus
-Como estabelecer os níveis de serviços, quais ferramentas aplicar, quais critérios seguir
- Modelos de contratação com base em SLA´s
- Como valorizar o nível de serviços através de um processo contínuo de avaliação
- O alinhamento dos SLA´s com o modelo de Governança empresarial
- Responsabilidade de cada área e abrangência dos serviços prestados
- SLO- como contemplar os itens específicos de mensuração dos SLA

Edson Moraes
Sócio Diretor ESM PROJETOS

Uma Experiência de Sucesso no Relacionamento entre as Áreas
-Controles e Responsabilidade Compartilhada entre as Áreas Envolvidas nos Processos de Contratação:

• Como envolver as partes e criar relações contratuais com êxito
• Como uniformizar o procedimento de todas as áreas envolvidas na gestão de um contrato para que ele seja bem executado e que todas as penalidades e garantias sejam executadas no momento adequado
• Como obter o apoio da área de vendas/compras na negociação
• Alternativas bem sucedidas para mensurar resultados
• Implantação e definição de responsabilidades pelas áreas envolvidas
• Resultados alcançados e próximos passos

Mauricio Camargo
Legal Affairs  SARA LEE CAFÉS DO BRASIL

Tendências, Ferramentas e Desafios
-Contratação de Serviços de Engenharia, Gerenciamento e Licenciamentos:

• Definição de Estudos de Viabilidade Técnica e Econômica (EVTE), Engenharia Conceitual (ou ante-projeto), Engenharia Básica, Engenharia de Detalhamento (ou projeto executivo), “As Built”, Comissionamento, Gerenciamento, Licenciamentos e seus escopos e definições legais (TCU, CREA, etc.);
• A engenharia como ferramenta fundamental do setor de suprimentos
• Opções de contratação e desenvolvimento dos serviços, suas implicações e riscos;
• Fornecedores nacionais ou estrangeiros ?
• Os custos dos serviços e os custos de correção das falhas;
• Os requerimentos e condições do cliente;
• Os interesses e conflitos do projetista-construtor;
• As implicações e etapas ambientais para evitar o desembolso desnecessário em projetos;
• O pregão eletrônico nos serviços de engenharia;

Marcos Vendramini
Diretor VKS PARTEX ENGENHEIROS CONSULTORES

-Soluções Tecnológicas para Fiscalização Contratual:
O objetivo desta palestra será conhecer a aplicação de uma ferramenta que apresenta soluções para inúmeros aspectos relacionados a gestão de contratos, entre eles:
-Controle de SLA´s, eventos críticos e renovações em grandes volumes de contratos
- Como analisar o resultado que um contrato gerou para a empresa
- Práticas bem sucedidas de empresas de diferentes segmentos de mercado e de que forma elas atingiram a eficiência contratual

Alvaro Barretto
Diretor Comercial TEDESCO TECNOLOGIA

-Certificação Digital de Contratos Eletrônicos:

• As peculiaridades e os requisitos essenciais de um contrato eletrônico: autoria, integridade, autenticidade e disponibilidade
• Requisitos de validade legal dos documentos eletrônicos
• Preservação e recuperação de documentos com assinatura digital
• Principais benefícios na adoção da assinatura digital
• Processos automatizados de aprovação e controle das partes contratadas e os representantes legais

Marcio Nunes
Diretor de Novos Produtos CERTISIGN

-As Perspectivas e Avanços sobre o Uso da Certificação Digital no Brasil e os Reflexos nas Relações Contratuais:
O objetivo desta palestra é apresentar, os avanços, desafios e aspectos práticos que envolvem o uso da certificação digital para transações eletrônicas e validade jurídica dos mesmos, sob o ponto de vista regulatório da entidade certificadora do governo brasileiro.

Ricardo Theil
Especialista em Certificação Digital

-Como soluções de tecnologia podem transformar a gestão de contratos em um negócio mais simples, mais racional, ágil, eliminar riscos e reduzir custos?

• De que forma as empresas estão reagindo para obter diferenciais competitivos em um mundo global?
• Os desafios de gerir e em especial como a gestão de contratos se beneficiou
• Diretrizes e normas que regulam a gestão dos contratos, dificuldades operacionais de gerir de forma pró ativa: da identificação da necessidade ao encerramento do ciclo de vida
• Quais são os riscos que as empresas estão submetidas ao gerir seus contratos de forma manual?
• Conheça formas e ferramentas para automatizar o processo de gestão de contratos, reduzir riscos, baixar custos e tornar a empresa mais ágil e eficaz

Carlos Eduardo Maffei
Diretor de Inteligência de Negócios BENNER

-Capacitação, Mercado de Trabalho e as Competências Essenciais para um Profissional que atua em Gestão de Contratos
Janaina Rost
Diretora PRODUTIVE- CARREIRA E CONEXÕES COM O MERCADO


Workshops Especiais Pós Congresso:
-Workshop 1
Proteção e Segurança da Informação em Contratos:
A manifestação da vontade em contratos pela internet, a elaboração de instrumentos típicos, os limites territoriais, as leis aplicáveis e responsabilidades contratuais serão temas de discussão.
A apresentação abordará questões relativas a obtenção, validade e utilização de provas digitais no direito brasileiro. A certificação digital no Brasil será discutida ante os ditames da Medida Provisória nº 2.200/01 e normas do Comitê Gestor da ICPBrasil.
A palestra busca trazer soluções e cases atuais em situações fáticas. Decisões judiciais serão debatidas, inclusive no direito comparado.

Marcos Gomes da S. Bruno
Direito Eletrônico e Digital ÓPICE BLUM ADVOGADOS ASSOCIADOS

-Workshop 2

Detalhamento da estrutura organizacional de uma área de gestão de contratos (passo a passo):
Neste workshop você terá a oportunidade conhecer as práticas que as empresas estão utilizando para melhorar a gestão de seus contratos. Com a coordenação do diretor executivo da ANGC, Walter Freitas, que já acompanhou este processo em diferentes empresas em termos de porte e segmento, três executivos da Imprensa Oficial, Abril e Vivo, irão apresentar suas experiências e discutir sobre os resultados, desafios e oportunidades que enfrentaram em seu dia a dia.

Os depoimentos e os debates tratarão, entre outros assuntos de:

1. SLA entre Departamentos e a área de gestão de contratos
2. Padronização na gestão de contratos
3. Ferramentas para gestão de eventos contratuais
4. Controle de saldos contratuais
5. Avaliação de ROI (Retorno sobre Investimento) na área de gestão
6. Atribuições e responsabilidades na gestão de contratos
7. Alinhamento da gestão de contratos com a estratégia da empresa
8. Métricas utilizadas e resultados que indicam as melhorias
9. O desafio da comunicação e envolvimento dos atores na gestão de contratos

Liderado por:
Walter Freitas
Diretor ExecutivoANGC
Diretor EASY DRIVE

Geda Lima
Administração de Contratos de TI  EDITORA ABRIL

Leonardo Carvalho
Coordenação de Contratos de Compras VIVO

Fabiano Moraes
Gerente de Suprimentos IMPRENSA OFICIAL